移動辦公APP解決方案

【方案簡介】


1、應用背景

    傳統的企業信息化和政務信息化的基本型態,是通過電腦和網線將工作流程和信息內容串聯在一體,這極大方便了單位內部的協同工作,但是由于工作需要,企業和政府機關人員外出和出差時間比例不斷增加,因此這種依賴固定場所和固定設備的傳統信息化體系的弊端正在日益凸現,成為深化信息化應用的瓶頸,人們對于“定點定用”的信息化應用模式深感不便,“隨走隨用”的移動信息化成為需求焦點。
    移動辦公解決方案就是以手機作為各類辦公應用的用戶接入終端,借助移動信息化軟件將業務系統擴展到手機上,方便人們隨時隨地處理辦公事務,彌補了傳統信息化體系的接入死角,完成了信息化建設最后一公里的部署。用戶可以通過手機隨時隨地接入單位內部原有辦公管理系統,實現遠程異地進行公文處理、流程審批、任務安排、工作報告、資料下載和信息查詢等辦公業務事務。
   無線互動移動辦公解決方案(簡稱:移動辦公解決方案)主要適合于已有內部辦公管理系統的企業機構,尤其是有較多分支機構的企業或事業單位。尤其適合工作人員經常有外出、出差但仍需通過辦公管理系統處理工作事務的單位,如政府窗口部門(城管、稅務、稽查、質檢、交警),銀行、保險、證券等金融機構,以及連鎖零售、商貿流通、物流運輸等行業等。

2、問題與挑戰


通知不及時。無法及時將公司新聞、政策、會議或活動通知等下達到外地分支機構或出差人員:郵件方式不及時,不能立即得到反饋;電話方式工作量大,信息傳遞完整、不準確。
流程走不了。領導或辦公人員出差,需要審批和處理的工作基本停滯,如:請假、借款、出差、購置設備等;采用電話請示,則過多的電話容易干擾領導正常工作。領導和員工的移動審批、移動處理的需求強烈。
溝通不暢通。出差員工或外地分支機構無法獲取公司的最新情況和業務審批的執行情況。
任務難安排。 無法了解外地出差員工的任務和工作進展,電話溝通會影響現場工作。
文檔找不到。公司重要公文、客戶化文件、培訓資料、產品文件管理混亂,需要時不知道在哪里,無法快速獲取。
資源亂了套。會議室、公司車輛等公共資源經常出現調度沖突或長時間閑置,無法合理利用。
維護升級難。公司組織結構調整,崗位和流程變化,導致信息化系統維護升級工作量大,因辦公管理系統使用人多、涉及面廣,因此需要具備快速調整并適應外部變化的能力。

3、產品與解決方案


3.1   方案概述


移動辦公解決方案可使企事業單位實現移動辦公和異地辦公的夢想,提高工作效率和優化辦公流程。解決方案以手機終端為載體,使用GPRS或CDMA等無線網絡與后臺服務器系統和原有信息系統的連接,通過將企業內部信息化系統“搬移”到手機終端的方式,建立起移動辦公信息系統,幫助用戶擺脫時間和空間的限制,隨時隨地連接企業或單位各類信息系統,使得信息化辦公可以從此如影隨形,順心自如。
移動辦公解決方案主要由兩部分組成:部署在公司總部部署的辦公系統和部署手機上的移動辦公客戶端軟件。移動辦公系統包括:
數據庫服務器:存儲辦公系統相關數據。
辦公管理服務器:部署辦公應用系統。
推送服務器:完成與手機之間的通信和數據交換、同步操作。
管理服務器:管理和配置企業級的辦公管理應用。

手機客戶端軟件和后臺辦公系統通過移動通信網絡(GPRS或CDMA網絡)和互聯網進行連接。

 

4、特色與應用價值


4.1   解決方案特色


可定制:組織機構、表單格式、工作流程、訪問權限、打印格式、統計等全面提供自定義。
可規劃:可根據單位的具體情況規劃工作流程和文件管理體系。
可管理:以組織機構為基礎,對整個組織的工作和權限進行管理。
易部署:快速部署,輕松維護。
事找人:為領導和辦公人員提供一個集中辦理工作界面。

可擴展:開放式體系結構、標準化接口、并配有二次開發手冊。

 

4.2   解決方案價值


拓展空間。移動辦公最直接的優勢就是將人們從桌面辦公的方式解放出來,拓展了辦公空間,使員工處理公務時不再受到時間和地點的限制。既提高了辦公效率,又減少了辦公成本。
領導人員只要帶著手機,就能隨時隨地進行事務管理和信息調用,甚至在異地進行任務的同步指令,辦公管理更高效。
業務人員只要帶著手機,就可以隨時隨地進行業務匯報和資料調用,并可在異地與系統進行同步溝通,辦公業務更高效。
任何單位成員,在單位發生突發事件和意外情況時,無論身在何處,都可以利用手機上的這套系統,快速將情況呈報到公司內部體系,確保重大事項不會受到耽擱,重要事件可以得到疾速響應。
無處不在的移動化通信網絡,可讓單位成員擺脫種種環境束縛,無論是在上下班堵車路上,還是在休假出差期間,均可以進行工作,辦公效率更加出色。
方式多樣。移動辦公實現方式多樣,但絕大多數移動辦公系統是通過短信/彩信/WAP方式實現的,所以對終端沒有特殊要求,只要能正常使用相應業務即可。
安全性強。解決方案具有很高的安全性,從發送通道(專有通道)、信息內容(內容加密)、系統后臺(軟硬件防火墻部署)等多個方面保證客戶通信和信息安全。每個企業有自己單獨的信息中心,彼此獨立。
無縫連接。移動辦公通用解決方案,廣泛適用于各類企事業單位和政府機關,可與客戶單位原有的IT系統快速實現無縫鏈接,完成其辦公系統的移動化升級。
兼容性好。系統強大的兼容特性,優秀的擴展性能,確保方案客戶單位在未來發展各種新需求時,無需進行太多投入,就能完成系統升級,既為單位節省了成本投入,又保護了既有信息化投資,極大提升了企事業單位的對外服務能力。 

杭州

研發中心:杭州市余杭區南苑街道余之城3幢811室-3
商務咨詢熱線:13777387833
在線客服

杭州

  • 技術中心:杭州市余杭區南苑街道余之城3幢811室-3
  • 客戶咨詢熱線:13777387833

友情鏈接

杭州匯動 版權所有 浙ICP備13015210號

線上服務咨詢 13777387833 填寫需求索取報價 返回頂部
东方网彩票